子供たちのプリント整理

プリント 整理 プリントの山

保育園、幼稚園、小・中学校・・・子供たちが毎日のようにもらって帰ってくるプリントの整理術をご紹介します。

プリントの置き場所を決める

棚 書類 買う 場所を決める

まずは自分たちや子供たちが使いやすい場所にプリントを出す位置を決めてしまいましょう!

我が家では書類整理の用の棚を、子供の数に合わせて買って設置しました。

Amazon.co.jp: HeGeed 書類トレー a4 レターケース事務用品デスクトップファイルのオーガナイザー 書類収納 4段 縦型 卓上収納 書類ケース文房具収納 書類整理 A4ファイル/デスクトレー ファイル収納 新聞/雑誌/小物収納 机上 事務用品整理 積み重ね可能(4段, ブラック) : 文房具・オフィス用品
Amazon.co.jp: HeGeed 書類トレー a4 レターケース事務用品デスクトップファイルのオーガナイザー 書類収納 4段 縦型 卓上収納 書類ケース文房具収納 書類整理 A4ファイル/デスクトレー ファイル収納 新聞/雑誌/小物...

毎日確認する

意外と簡単そうなポイントですが、毎日(毎回)もらってくるプリントを確認する事がやはり大事です。
毎日・毎回はムリだよ・・・という方も2回に1回は必ず確認してください!

確認:プリントの仕分け

まずはもらってきたプリントを下記の3通りに仕分けましょう!

保存する必要があるプリント

1年を通して保存しておく必要があるプリントは穴あけパンチを使いファイリングします。

重要、かつ見返す可能性があるプリントは写真に撮って保存もしておくと安心です。

期限付きのプリント

期限付き すぐに記入 カレンダー 共有 写真に撮る

行事や給食の献立など、期限があるプリントはその期日まで保存しておきます。
提出期限があるものは可能であればその場で書いてしまいましょう!

提出はしないが期日があるものは壁にコルクボード等を設置して張り出したり、携帯のスケジュールに打ち込むなどします。

我が家ではGoogleカレンダーを使って、スケジュールを共有しています。

またこちらも写真を撮っておけば共有することが出来るのでオススメです。

捨てるプリント

ゴミ箱 書類 捨てる すぐに捨てる プリント

広告に近いプリント、丸つけなどの終わったプリント、終了した行事のプリント、一度読んだら問題ないプリントはすぐに捨ててしまいましょう!

また昨今の個人情報うんぬん・・・が心配な方はシュレッダーの導入をオススメします!

アイリスオーヤマ パーソナルシュレッダー

Amazon.co.jp

プリントを出す場所を決めたかと思いますが、その近くに設置出来るのが一番良いですね。
子供が触らない・使わないように、使わない時は必ず電源を抜いておきます。

思ったよりは使用頻度は少ないのですが、やっぱりあると便利です。
自分の仕事で使った書類などもこちらで処理することが出来るので安心してゴミに出せます。

まとめ

プリント整理・・・これで出来そうでしょうか?
全部をやらなくても一部を取り入れるだけでも全然違ってくるかと思います。

・プリントを出す位置を決める
・毎日確認する
・3通りに仕分けする
 ・1年を目処に必要なものはファイリング
 ・期限まで保存、提出するものはすぐに記入
 ・不要なものはすぐに捨てる

必要に応じてシュレッダーにかけるものはその場でババっと掛けて、捨ててしまいましょう!

ではでは快適なプリント整理の日々の参考になれば幸いです!

コメント

error: Content is protected !!
タイトルとURLをコピーしました